Datenschutzhinweis für die Nutzung der digitalen Spendenplattform

Informationen gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO

1. Information zur Datenerhebung

Mit der folgenden Information erhalten Sie einen Überblick, wie wir mit personenbezogenen Daten im Rahmen der Spendenaktion „Miteinander - Füreinander“ umgehen und welche Rechte Sie haben, wenn wir mit den Daten zu Ihrer Person arbeiten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die einen Rückschluss auf eine Person zulassen
wie z.B. der Name, die Adresse, die Staatsangehörigkeit, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer.

2. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?

Verantwortliche Stelle nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist der Hilfsverein des Zeitungsverlages Waiblingen e.V., Albrecht-Villinger-Str. 10 in 71332 Waiblingen.
Vertretungsberechtigte Vorstände: Ullrich Villinger, Frank Nipkau
Telefon 07151 566 0
E-Mail: hilfsverein@zvw.de

Bei Fragen, auch zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.

3. Wofür und basierend auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur zu dem Zweck verarbeitet, die Spendenaktion „Miteinander-Füreinander“ ordnungsgemäß durchzuführen und Ihnen die Möglichkeit zu geben diese Spende auch digital durchzuführen, soweit Sie unsere Website nutzen, um zu spenden.

a) Websitebesuch und Nutzung

Wenn Sie nur unsere Website besuchen erheben wir die folgenden Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa:

- Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
- Ihren Browsertyp
- die Brwoser-Einstellungen
- das verwendete Betriebssystem
- die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
- die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- Ihre IP-Adresse

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Darüber hinaus speichern wir die IP-Adresse bis zum 7 Tage nach dem Besuch der Website mit einem berechtigten Interesse um mögliche Angriffe auf die Internet-Infrastruktur abzuwehren, den Ursprung des Angriffs zu ermitteln, um gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtlich vorgehen zu können sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen. Die IP-Adresse wird automatisiert gelöscht, wenn kein Angriff vorliegt.

Cookie Nutzung:
Auf unserer Website werden ausschließlich technisch notwendige Technologien genutzt. Cookies werden nicht in Ihrem Rechner gespeichert. Soweit Sie das Zahlungstool nutzen, verarbeitet unser Zahlungspartner diese Daten in eigener Verantwortung.

b) Spenden

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Der datenschutzrechtliche Zweck, den wir mit der Datenverarbeitung verfolgen, ist:

die Erstellung und Weiterleitung von Spendenbescheinigungen
die Vertragsdurchführung des Schenkungsvertrag

Dazu nutzen und erheben wir nur die, für den verfolgten Zweck der Spendenverarbeitung, nötigen personenbezogenen Daten, wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrer Bankverbindung, wie beispielsweise IBAN und BIC.

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen wir unterliegen. Dazu gehören beispielsweise auch die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und die Speicherung von Daten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre Daten können zu den vorgenannten Zwecken möglicherweise an Dienstleister (zum Beispiel IT-Dienstleister) weitergegeben werden, die uns bei der Ausführung der Verträge unterstützen.
Unsere Website werden auf Servern gehostet, die in Deutschland stehen. Dabei speichern wir die Daten auch bei Dienstleistern von uns und damit bei Dritten im Sinne des Datenschutzrechtes.
Weiterhin bedienen wir uns bei der Ausführung der Spenden über die digitale Plattform unseres Dienstleisters, der VR Payment GmbH, Saonestraße 3a, 60528 Frankfurt am Main, www.vr-payment.de. Diese wickeln für uns die Zahlungen bzw. Spenden ab und machen dieses in eigener Verantwortung nach Art. 4 Abs. 7 DS-GVO.

Unsere Dienstleister erfüllen die notwendigen datenschutzrechtlichen Vorgaben und sind auf die nötigen IT-Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet. Im Übrigen haben wir mit unseren Dienstleistern die nötigen Vereinbarungen getroffen, damit diese in unserem Namen die Server betreiben dürfen.

5. Betroffenrechte - Ihre Rechte aus den Art. 15 ff DS-GVO

Die gesetzlichen Vorschriften zu Ihren Rechten finden Sie hier: https://dsgvo-gesetz.de/kapitel-3/

Sie haben jederzeit nach

Art. 15 DS-GVO das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung von fehlerhaften oder veralteten Daten nach Art. 16 DS-GVO,
Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder nach Art. 17 DS-GVO das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten. Ist eine Löschung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht möglich, haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.

6. Widerrufssrecht bei Einwilligung

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bestehen. Der Widerruf der Einwilligung gilt also nur für die Zukunft.

7. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht gemäß Art. 21 EU-DS-GVO bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Datenverarbeitung zu widersprechen. Das ist der Fall, wenn die Verarbeitung sich auf ein berechtigtes Interesse stützt oder auf einem öffentlichen Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f. DS-GVO) oder zum Zwecke der Werbung oder des Profilings, soweit es mit Werbung in Verbindung steht.
In all diesen Fällen können Sie bei uns Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten erheben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe geltend machen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen.

Wir antworten grundsätzlich auf dem Postweg.

8. Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten jeweils nur so lange, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt oder so lange dies für die Erfüllung der Verträge nötig ist.

Sind personenbezogene Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.

Diese können sich aus handels- und steuerrechtlichen Vorgaben ergeben und belaufen sich auf 6 bis 10 Jahre. Soweit es um Beweismittel geht, die Ansprüche betreffen, die der Verjährung unterliegen, beträgt die Speicherfrist bis zu 30 Jahren, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre ausmacht.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtskonform verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei Beschwerden über den Umgang mit personenbezogenen Daten an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zu wenden. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde/

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Soweit rechtliche oder technische Änderungen eine Anpassung der Datenschutzerklärung erforderlich machen, ändern wir diese und passen einzelne Klauseln oder die gesamte Erklärung an die gegeben Umstände an. Die aktuelle Datenschutzerklärung werden wir jeweils an dieser Stelle Online stellen und die alten Erklärungen archivieren. Bei Bedarf stellen wir Ihnen die alten Datenschutzerklärungen zur Verfügung.